Adquisición de Licencias y Programas informáticos UEP. — Distribution Efficiency Improvement and Utility Strengthening Project

Solicitud de Cotizaciones (SdC) País: República Dominicana Nombre del Proyecto: Programa de Mejoramiento de Redes de Media y Baja Tensión y Normalización de Clientes de las Empresas Distribuidoras de Electricidad a Nivel Nacional. Título del Contrato: Adquisición de Equipos Informáticos para la Gestión Social y Gestión Ambiental de EDENORTE. N. ° de préstamo: BIRF No. 9624-DO Normativa Aplicable: Este proceso de Solicitud de Cotizaciones (SDC) se rige por las Regulaciones de Adquisiciones para Prestatarios en Proyectos de Inversión del Banco Mundial, edición de septiembre de 2023, de conformidad con lo establecido en el Convenio de Préstamo BIRF No. 9624-DO. No. de Ref. de la SdC.: EDENORTE-CP-BM-2025-0006 Fecha de la SdC: 03 de junio 2026 Estimados: Solicitud de Cotización (SdC) El gobierno de la República Dominicana ha recibido un financiamiento del Banco Mundial para solventar el costo del Programa de Mejoramiento de Redes de Media y Baja Tensión y Normalización de Clientes de las Empresas Distribuidoras de Electricidad a Nivel Nacional, convenio de préstamo No.9624-DO, y se propone utilizar parte de los fondos para efectuar los pagos estipulados en el contrato de Adquisición de equipos informáticos para la Gestión Social y Ambiental de la Empresa EDENORTE DOMINICANA S.A. EDENORTE DOMINICANA, S.A., a través de la Unidad Ejecutora de Proyectos (UEP), invita a los proveedores a cotizar los bienes y servicios conexos descritos en el Anexo 1: Requisitos del Comprador adjunto a esta SdC. Fraude y Corrupción 3. El Banco requiere el cumplimiento de sus Directrices Contra el Fraude y la Corrupción y de sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de Sanciones del Grupo del Banco Mundial, conforme se describe en el apéndice de las Condiciones Contractuales (Apéndice A). 4. En virtud de esta política, los Proveedores deberán permitir al Banco —y requerir que lo permitan sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios, proveedores y personal— inspeccionar todas las cuentas, registros y otros documentos relativos a esta contratación directa y la ejecución de contratos (en el caso de adjudicación), y disponer que sean auditados por auditores designados por el Banco. Elegibilidad de los Bienes (y los servicios Conexos, si corresponde) 5. Todos los Bienes ( y Servicios Conexos, si corresponde ) que hayan de suministrarse de conformidad con el Contrato y que sean financiados por el Banco podrán tener su origen en cualquier país sujeto al párrafo 9. Proveedores Elegibles 6. En caso de que el Proveedor sea una Joint Venture (JV), todos los miembros serán responsables conjunta y solidariamente de la ejecución de todo el Contrato de conformidad con los términos del Contrato. La JV designará a un representante que tendrá la autoridad para realizar todos los negocios para y en nombre de todos y cada uno de los miembros de la JV durante el proceso de Solicitud de Cotización y, en caso de que la JV se adjudique el Contrato, durante la ejecución del contrato. 7. Un Proveedor puede tener la nacionalidad de cualquier país, sujeto a las restricciones de conformidad con los párrafos 8 y 9 en adelante. Se considerará que un Proveedor tiene la nacionalidad de un país si el Proveedor está constituido, incorporado o registrado y opera de conformidad con las disposiciones de las leyes de ese país, como lo demuestran sus términos de incorporación (o documentos equivalentes de constitución o asociación) y sus documentos registrales, según sea el caso. Este criterio también se aplicará a la determinación de la nacionalidad de los subcontratistas o subconsultores propuestos para cualquier parte del Contrato, incluidos los Servicios Relacionados. 8. Las empresas y las personas pueden no ser elegibles si así se indica en el párrafo 9 a continuación y: como cuestión de ley o reglamentación oficial, el país del Prestatario prohíbe las relaciones comerciales con ese país, siempre que el Banco esté convencido de que dicha exclusión no impide la competencia efectiva para el suministro de Bienes o la contratación de las obras o servicios requeridos; o mediante un acto de cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el país del Prestatario prohíbe cualquier importación de Bienes o contratación de obras o servicios de ese país, o cualquier pago a cualquier país, persona o entidad de ese país. 9. En referencia a los párrafos 5 y 8, para información de los proveedores, en la actualidad se excluyen de este proceso de contratación las empresas, bienes y servicios de los siguientes países: de conformidad con los párrafos 5 y 8 (a): Ninguno. de conformidad con los párrafos 5 y 8 (b ): Ninguno. 10. Un Proveedor que ha sido sancionado por el Banco, de conformidad con las Directrices de Anticorrupción del Banco, de acuerdo con sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes según lo establecido en el Marco de Sanciones del Grupo del Banco Mundial, como se describe en el anexo a las Condiciones del Contrato (Anexo A) párrafo 2.2 d., no será elegible para presentar una oferta o ser adjudicado o beneficiarse de otro modo de un contrato financiado por el Banco, financieramente o de otro modo, durante el período de tiempo que el Banco haya determinado. Una lista de empresas y personas excluidas está disponible en el sitio web externo del Banco: http://www.worldbank.org/debarr. 11. Los Proveedores que sean empresas o instituciones de propiedad estatal en el país del Comprador pueden ser elegibles para competir y recibir un Contrato (s) solo si pueden establecer, de una manera aceptable para el Banco, que: son legal y financieramente autónomos; operan bajo la ley comercial; y no están bajo la supervisión del Comprador. 12. Un Proveedor no deberá tener un conflicto de intereses. Cualquier Proveedor que tenga un conflicto de intereses será descalificado. Se puede considerar que un Proveedor tiene un conflicto de intereses a los efectos de este proceso de Solicitud de Cotizaciones, si el Proveedor: controla directa o indirectamente, está controlado por o está bajo control común con otro Proveedor que presentó una Cotización; recibe o ha recibido algún subsidio directo o indirecto de otro Proveedor que presentó una Cotización; tiene el mismo representante legal que otro Proveedor que presentó una Cotización; tiene una relación con otro Proveedor que presentó una Cotización, directamente o a través de terceros comunes, que lo coloca en una posición para influir en la Cotización de otro Proveedor, o influir en las decisiones del Comprador con respecto a este proceso de Solicitud de Cotizaciones; o o alguna de sus afiliadas participó como consultor en la preparación del diseño o especificaciones técnicas de los Bienes, o Servicios Relacionados, que son objeto del proceso de Solicitud de Cotizaciones; o o cualquiera de sus afiliadas ha sido contratada (o se propone contratarla) por el Comprador o Prestatario para implementar el Contrato; o estaría proporcionando Bienes, obras o servicios distintos a los de consultoría que resulten de, o estén directamente relacionados con los servicios de consultoría para la preparación o implementación del proyecto especificado en esta Solicitud de Cotizaciones, que proporcionó o fueron provistos por cualquier afiliado que directamente o controla indirectamente, está controlado por, o está bajo control común con esa empresa; o tiene una relación comercial o familiar cercana con un personal profesional del Prestatario (o de la agencia de ejecución del proyecto, o de un receptor de una parte del préstamo) que: (i) están directa o indirectamente involucrados en la preparación de la Solicitud de Cotizaciones o especificaciones y / o la evaluación de Cotizaciones, del Contrato sujeto; o (ii) estaría involucrado en la implementación o supervisión de dicho Contrato a menos que el conflicto derivado de dicha relación se haya resuelto de una manera aceptable para el Banco durante el proceso de Solicitud de Cotizaciones y la ejecución del Contrato Garantía de Cumplimiento 13. No Aplica Autorización del fabricante 14. Si usted no fabrica o produce los Bienes que se suministrarán, deberá presentar una Autorización del fabricante utilizando el formulario incluido en esta SdC para demostrar que está autorizado por el fabricante o productor de los Bienes para suministrar estos Bienes en el País del Comprador. La autorización del fabricante será requerida únicamente para los siguientes bienes: Laptop Gama Alta, Laptop Gama Media, Proyector Multimedia, Pantalla Electrónica de Proyección, Kit Cámara, Bocina Amplificada y Monitor Ultrawide. Este requisito no será exigible para accesorios menores tales como cables HDMI, regletas eléctricas, extensiones eléctricas y micrófonos inalámbricos. Validez de las Ofertas 15. Las ofertas deberán ser válidas hasta el 28 del mes de agosto de 2026. El Comprador podrá solicitar por escrito, antes del vencimiento, la extensión del período de validez de la oferta. El Proveedor no estará obligado a aceptar dicha solicitud; sin embargo, la negativa a prorrogar implicará la exclusión del proceso de selección. Los Proveedores que acepten por escrito la prórroga no podrán modificar en ningún aspecto el contenido de su oferta . Precio cotizado 16. Los Precios deben ser cotizados en la siguiente forma: Para Bienes, utilizando el formulario Lista 1, del Anexo 2 de esta Solicitud. El precio unitario deberá incluir los impuestos los cuales deberán ser desglosados de forma transparente y todos los costos necesarios para transportar los bienes hasta el lugar de destino. Esto comprende, según aplique, seguros, transporte y cualquier otro gasto relacionado El destino establecido es: Almacen Las charcas, Carretera Jánico (Km 4½ después del almacén de 8A, Las Charcas, Santiago, República Dominicana. Para los Servicios Conexos distintos del transporte interno y otros servicios necesarios para hacer llegar los Bienes a su destino final, cuando dichos Servicios Conexos estén especificados en la Lista de Requisitos de los Bienes y Servicios Conexos, el precio de cada ítem que comprende los Servicios Conexos (incluyendo cualquier impuesto aplicable). 17. El Proveedor deberá cotizar su precio en pesos dominicanos. Aclaraciones 18. Las solicitudes de aclaración de esta SdC pueden ser enviadas por escrito a: Ing. Alberto Rosario, Director de la Unidad Ejecutora de Proyectos, al correo electrónico uep-adquisiciones@edenorte.com.do antes de 16 de junio de 2026 . El comprador publicará las respuestas, incluyendo una descripción de las preguntas, pero sin identificar la fuente, en la siguiente página web https://edenorte.com.do/transparencia/programa-mejoramiento-de-redes-y-normalizacion-de-clientes/ , en la sección de "Adquisiciones y Contrataciones". Presentación de las Cotizaciones 19. Las cotizaciones deben ser presentadas en el formulario adjunto en el Anexo 2, y enviadas por cualquiera de las siguientes vías: Por Correo electrónico, a la dirección uep-adquisiciones@edenorte.com.do en formato PDF; o En formato físico, mediante entrega del documento original, dentro de un sobre cerrado, acompañado de una copia digital en formato PDF contenida en una memoria USB. 20. Las cotizaciones deberán identificar claramente el nombre y número del proceso: En caso de presentación por correo electrónico, dicha información deberá consignarse en el asunto del mensaje. En caso de presentación física, dicha información deberá indicarse en la parte exterior del sobre. 21. La fecha límite para la presentación de las Cotizaciones es 26 de junio de 2026, hasta las 3:00 p.m. hora de la República Dominicana. 22. La dirección para la presentación de las Cotizaciones en formato físico es: Atención de: Ing. Alberto Rosario, Director de la Unidad Ejecutora de Proyectos (UEP) Dirección física: Unidad Ejecutora de Proyectos – EDENORTE DOMINICANA, S.A., Unidad Ejecutora de Proyectos (UEP) – EDENORTE DOMINICANA, S.A., Av. 27 de Febrero, esquina Padre Ramón Dubert, Plaza Jardín Plaza, segundo nivel, módulo 232, Santiago de los Caballeros, República Dominicana. Recepción de las Cotizaciones 23. Las cotizaciones serán recibidas conforme al plazo establecido para el presente proceso y posteriormente evaluadas por el Comité de Evaluación y Selección designado. Evaluación de las Cotizaciones 24. Las Cotizaciones serán evaluadas para asegurar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, condiciones de entrega y calendario de entrega y cualquier otro requisito de la SdC, bajo la metodología Cumple / No Cumple. 25. La comparación de las cotizaciones se realizará considerando el precio ofertado por cada ítem. 26. El precio más bajo evaluado será determinado después de efectuar la corrección de cualquier error aritmético y otros ajustes especificados, si hubiera. 27. En caso de empate en precio evaluado más bajo por ítem, se aplicarán los siguientes criterios de desempate en orden de prioridad: Oferta con mejores especificaciones técnicas y condiciones para el contratante. Menor tiempo de entrega de los ítems requeridos. 28. Los oferentes podrán presentar cotización para uno, varios o la totalidad de los ítems requeridos. La evaluación y adjudicación se realizarán por ítem, pudiendo adjudicarse uno o más ítems a diferentes proveedores. El contrato u orden de compra comprenderá únicamente los ítems adjudicados a cada proveedor. 29. La moneda de evaluación y comparación de las ofertas se realizará en pesos dominicanos. En caso de que se presenten cotizaciones en dólares estadounidenses, para su conversión a una sola moneda se utilizará el tipo de cambio vendedor. La fuente oficial será el Banco Central de la República Dominicana, y la tasa aplicable corresponderá a la vigente en la fecha límite de recepción de las cotizaciones. Adjudicación del Contrato 30. El Contrato será adjudicado al Proveedor que: es elegible y ofrece Bienes elegibles; ofrezca el o los precios evaluados(s) más bajo(s); cuya cotización cumpla técnicamente, y garantice la entrega de conformidad dentro de los plazos de entrega 31. El Comprador comunicará a todos los cotizantes de su decisión de adjudicación del contrato. Un proveedor no exitoso puede solicitar aclaraciones sobre por qué su cotización no fue seleccionada. El Comprador atenderá esta solicitud dentro de un tiempo razonable. Forma de Pago 32. Los pagos al Proveedor se realizarán vía transferencia bancaria a través de la Cuenta Única del Tesoro (CUT) en un plazo no mayor de treinta (30) días, contados a partir de la presentación de la factura con NCF Fiscal, debidamente firmada y sellada. El pago se realizará una vez recibidos y aceptados conforme todos los bienes y servicios conexos, cuando aplique. A nombre del Comprador: EDENORTE DOMINICANA, S.A. Firma:________________________ Nombre: Ing. Alberto Rosario Título / Cargo: Director de la Unidad Ejecutora de Proyectos Anexos: Anexo 1: Requisitos del Comprador Anexo 2: Formulario de Cotización Anexo 3: Formularios del Contrato Anexo 4: Fraude y Corrupción. Planillas de Datos Garantizados (PDG) Nota: Los anexos listados anteriormente forman parte integral de esta Solicitud de Cotización (SdC).