Recrutement d'un (e) Assistant (e) technique, chargé (e) de Programme — Strengthening Senegal’s Fiscal Sustainability Program

REPUBLIQUE DU SENEGAL --------- Un Peuple – Un But – Une Foi --------- MINISTERE DES FINANCES ET DU BUDGET -------- PROGRAMME DE RENFORCEMENT DE LA SOUTENABILITE DES FINANCES PUBLIQUES DU PAYS (P510613) ===== AVIS DE RECRUTEMENT Programme De Renforcement De La Soutenabilité Des Finances Publiques (SEN-FISCAL) souhaite recruter un (e) Expert (e) Technique, Charge(e) de Programme Sous l’autorité du Coordonnateur National, le/la Chargé(e) de programme aura pour mission d’assister le Coordonnateur dans l’exécution des activités du Projet, tant sur le plan technique que sur la supervision des questions administratives et financières. Il lui apporte son appui dans la gestion quotidienne des activités du projet. Il donne ses avis et conseils au Coordonnateur et prépare des notes, mémos, rapports etc. Il assure également toute autre tâche qui lui sera confiée par le Coordonnateur. En tant que membre de l’équipe du Projet et rattaché directement au Coordonnateur du Projet, le/la Chargé(e) de programme entretient des liens fonctionnels avec l’équipe multidisciplinaire de l’UCP : Il (elle) assiste le Coordonnateur à rendre compte aux membres du Comité de Pilotage sur les réalisations du Projet, les problèmes rencontrés et les actions entreprises dans l’exécution du Projet ; s’assure que les plans de travail et des activités du projet, sont préparés et mis à jour régulièrement ; participe aux réunions du Comité de Pilotage, et veille à l’exécution des décisions prises par ledit Comité en concertation avec le Coordonnateur ; assure un suivi et une coordination avec les bénéficiaires du projet ; établit les documents de base de travail et les tableaux destinés aux réunions d’information, tient des rencontres de planification et de suivi, régulièrement avec le personnel afin de s’assurer une bonne coordination et un esprit d’équipe ; appui le Coordonnateur dans l’organisation des réunions techniques périodiques avec les différents acteurs impliqués dans le projet sur la mise en œuvre des activités, les difficultés rencontrées ainsi que les mesures correctives à apporter. • Il/elle s’assure également que les ressources financières du projet sont gérées conformément aux directives de l’IDA et celles contenues dans le manuel des procédures du Projet ; s’assure que le niveau de décaissement des fonds alloués s’exécute conformément aux prévisions initiales (PTBA) ; veille à la production, dans les délais requis, des rapports financiers (RSF) et divers tableaux de bord susceptibles d’éclairer la prise de décision dans ce domaine. Il/Elle prépare, les comptes annuels du Projet ; exécute les ordres de transfert de fonds sur les comptes désignés ; vise les Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;veille à ce que les audits (interne et externe) et les vérifications indépendantes soient conduits selon lapériodicité prévue et que toutes les recommandations issues des missions d’audits et de contrôle soient mises en œuvre à temps ; veille à la mise à jour des données et des informations enregistrées dans le logiciel TOMPRO. • Il/elle coordonne avec l’expert en Suivi-évaluation dans la mise en place du système de Suivi & Evaluation du Projet conformément aux orientations définies dans le « Project Appraisal Document : PAD ». Il/elle présente au CTG, au CPP et aux autres parties prenantes du Projet, les rapports périodiques d’avancement du Projet, selon les termes de l’Accord (indicateurs définis) signé entre le Gouvernement et l’IDA. Il/elle s’assure que les plans de travail et les activités du Projet sont préparés, exécutés et mis à jour et évalués régulièrement ; s’assure que le/la Responsable de Suivi-Évaluation collecte les données et les informations nécessaires pour le suivi et l’évaluation du Projet. Il/elle assure suivi hebdomadaire du niveau d'exécution des plans de travail en collaboration avec le Spécialiste en SE, et procède aux éventuels ajustements ; • Il/elle contribue à la rédaction de termes de références, des cahiers de charges, du plan de formations etc. Il/elle fournit aux consultants l’appui technique nécessaire pour l’accomplissement de leur mission, en collaboration avec les autres experts du projet ; s’assure que les termes de références et rapports de mission soient disponibles dans les délais indiqués ; s’assure que les rapports d’activités, les rapports de suivi des indicateurs sont produits dans les délais ; participe en collaboration avec le Spécialiste de SE et les Directions techniques (points focaux) des Ministères et Institutions concernés, à l’élaboration des programmes d’activités et les budgets annuels consolidés (PTBA) relatifs à la mise en œuvre du projet et, les soumettre, après adoption par le CP, pour avis à la Banque mondiale. Il/elle supervise la préparation des rapports trimestriels et tout autre rapport utile sur les activités du projet. Il/elle /veille à la mise en œuvre des recommandations des audits et des missions de supervision ; • En collaboration avec le/la Responsable de la Passation des marchés, il/elle veille à ce que les plans de passation de marchés soient élaborés et exécutés à temps et régulièrement mis à jour ; aide à rendre compte, du niveau de réalisation des actions contenues dans le plan de passation de marchés, dans le respect de la procédure, respect des délais, du budget et des méthodes définis dans le cadre de la mise en œuvre du projet ; • En collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier, le/la Chargé (e) de programme veille au respect strict de la procédure d’approvisionnement en biens et services ; s’assure que les stocks et les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition du Projet sont régulièrement protégés et contrôlés à tout moment. Il/elle veille à toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition du Projet ; • Le/la Chargé(e) de programme devra fournir tous les mois, un rapport d’activités décrivant l’état d’avancement des dossiers et préciser les points critiques ; • Il/elle devra également formuler des recommandations pour une gestion efficace et efficiente dans le traitement des dossiers. Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC +5) en Finances publiques, administration publique ou privé, Finances, Comptabilité, Economie, gestion de projet ou équivalent. - Avoir une expérience générale de dix (10) ans dans le domaine des finances publiques. - Disposer de cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la planification, de la gestion, de la gestion des finances publiques et/ou de lagouvernance, de l’évaluation de projet et de l’audit. - Avoir une connaissance des procédures, règlements et directives des bailleurs de fonds (Banque mondiale, BAD, BIRD, etc.), en matière de Passation de marchés, de Gestion financière, serait un atout. - Avoir au moins deux (02) expériences en matière de définition et évaluation des politiques publiques et contrôle interne des administrations de finances publiques. - Maîtrise des outils informatiques : très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel de gestion financière TOMPRO. - La connaissance d'autres logiciels de suivi évaluation ou de gestion de projets constitue un atout. Dossiers de candidature : • Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur national du PROCASEF ; • Un curriculum vitae (C.V) actualisé. NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour compléter leur dossier (diplômes et attestations de travail). Les candidats intéressés peuvent obtenir les termes de référence des postes et transmettre leurs dossiers de candidature par email, à l’adresse suivante : recrutementugp@gmail.com