Plattform-Service für ein Dokumentenmanagement-System

Der Auftraggeber sucht einen Partner für die Lieferung, Konfiguration, Einführung und betriebliche Unterstützung eines kantonalen DMS-Plattform-Service als zentraler Querschnittsservice für die strukturierte, sichere und kollaborative Verwaltung digitaler Dokumente. Der DMS-Plattform-Service stellt ein niederschwelliges Angebot für alle Kantonsmitarbeitenden bereit, das eine moderne Kollaboration mit den aktuellen Vorgaben der Aktenführung verbindet (AktenV). Der Auftrag umfasst insbesondere die DMS-Lösung auf Basis der bestehenden M365-/SharePoint-Online-Umgebung, Pilotierung, Migration, Schulung sowie Abrufleistungen für spätere Rollout- und Migrationsvorhaben. GEVER bleibt führend für formelle Geschäfte, Fachapplikationen für fall- bzw. transaktionsbezogene Prozesse; der DMS-Plattform-Service ist für projekt-, fach- und kollaborationsbezogene Dokumentablagen vorgesehen.