Poland – Scanners for computer use – RI.272.15.2026.MC: „Zakup i dostawa plotera ze skanerem, skanera, urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Sztumie” z podziałem na części

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa plotera ze skanerem, skanera, urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Sztumie z podziałem na części: 1) Część 1 - zakup i dostawa plotera ze skanerem, 2) Część 2 - zakup i dostawa dwóch skanerów oraz pięciu urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Wykonawca w ramach ceny ofertowej zobowiązany jest zrealizować dla każdej pozycji sprzętowej: wniesienie urządzeń, montaż, instalację, pełną konfigurację sieciową (podłączenie do sieci LAN Zamawiającego), instalację właściwych sterowników, testy sprawności oraz przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego z obsługi dla pracowników (w wymiarze minimum 1 godziny szkolenia dla danej grupy pracowników). 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot zamówienia, własnym transportem i na własny koszt: Adres dostawy: Część 1  jeden (1) ploter i jeden (1) skaner Starostwo Powiatowe w Sztumie Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami ul. Mickiewicza 39B, 82-400 Sztum Część 2  jeden (1) skaner i dwa (2) urządzenia Starostwo Powiatowe w Sztumie ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum  jeden (1) skaner i trzy (3) urządzenia Starostwo Powiatowe w Sztumie Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami ul. Mickiewicza 39B, 82-400 Sztum 4. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz kompletne i gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 5. Oferowane urządzenia muszą spełniać wymagania techniczne określone w OPZ. Wymagania te mają charakter minimalny. 6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany sprzęt, w szczególności producenta, model lub typ urządzenia oraz informacje wymagane w formularzu, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego urządzenia. 7. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym producenta, model lub typ oferowanego rozwiązania oraz opisać parametry pozwalające na ocenę jego zgodności spełniania wymagań określonych w OPZ. 8. Jeżeli w dokumentacji zamówienia wskazano nazwę własną, znak towarowy, patent, pochodzenie lub producenta, wskazanie takie ma charakter przykładowy, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ. 9. Wszystkie urządzenia muszą posiadać dokumenty wymagane przepisami prawa oraz dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania, w szczególności instrukcje obsługi w języku polskim, jeżeli są wymagane dla danego urządzenia, które będą dostarczone wraz z zamówieniem. 10. Szczegółowe wymagania techniczne pozostają zgodne z Załącznikiem nr 1 do SWZ 11. Oferowane urządzenia są przeznaczone do użytkowania przez pracowników Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby elementy obsługowe urządzeń, w szczególności panel sterowania, komunikaty, przyciski i instrukcje, były czytelne, dostępne w języku polskim i umożliwiały obsługę zgodnie z dokumentacją producenta. W zakresie, w jakim producent przewidział rozwiązania dostępności, urządzenie powinno umożliwiać ich aktywację bez dodatkowych opłat. Zamawiający nie ustanawia wymagań, których zastosowanie powodowałoby zasadniczą zmianę właściwości urządzenia lub nieproporcjonalne obciążenie. 12. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu (jeśli dany sprzęt tego wymaga) oraz dostarczenia wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (niekoniecznie papierowej). 13. Jeżeli w odniesieniu do wymienionych powyżej elementów opisu zamówienia, powstałyby u Wykonawcy jakiekolwiek wątpliwości lub niejasności, wówczas dla ostatecznego rozstrzygnięcia wymagań Zamawiającego w tej kwestii oraz przygotowania oferty przez Wykonawcę – wiążącymi będą wyjaśnienia, uściślenia oraz informacje uzupełniające, uzyskane w trakcie formalnej procedury ewentualnych zapytań do SWZ. 14. Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji wynosił: dla części 1: ploter (część 1 poz. 1) i skaner (część 1 poz. 2) na okres 36 miesięcy dla części 2: skaner dokumentów A3 (część 2 poz. 1) i urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 (część 2 poz. 2) na okres 24 miesiące 15. Gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę na okres 36 miesięcy (Część 1) oraz 24 miesięcy (Część 2) ma charakter nadrzędny i pierwszeństwo przed mniej korzystnymi warunkami gwarancyjnymi producenta sprzętu. 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 – Opisie Przedmiotu Zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa plotera ze skanerem, skanera, urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Sztumie z podziałem na części: 1) Część 1 - zakup i dostawa plotera ze skanerem, 2) Część 2 - zakup i dostawa dwóch skanerów oraz pięciu urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Wykonawca w ramach ceny ofertowej zobowiązany jest zrealizować dla każdej pozycji sprzętowej: wniesienie urządzeń, montaż, instalację, pełną konfigurację sieciową (podłączenie do sieci LAN Zamawiającego), instalację właściwych sterowników, testy sprawności oraz przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego z obsługi dla pracowników (w wymiarze minimum 1 godziny szkolenia dla danej grupy pracowników). 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot zamówienia, własnym transportem i na własny koszt: Adres dostawy: Część 1  jeden (1) ploter i jeden (1) skaner Starostwo Powiatowe w Sztumie Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami ul. Mickiewicza 39B, 82-400 Sztum Część 2  jeden (1) skaner i dwa (2) urządzenia Starostwo Powiatowe w Sztumie ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum  jeden (1) skaner i trzy (3) urządzenia Starostwo Powiatowe w Sztumie Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami ul. Mickiewicza 39B, 82-400 Sztum 4. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz kompletne i gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 5. Oferowane urządzenia muszą spełniać wymagania techniczne określone w OPZ. Wymagania te mają charakter minimalny. 6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany sprzęt, w szczególności producenta, model lub typ urządzenia oraz informacje wymagane w formularzu, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego urządzenia. 7. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym producenta, model lub typ oferowanego rozwiązania oraz opisać parametry pozwalające na ocenę jego zgodności spełniania wymagań określonych w OPZ. 8. Jeżeli w dokumentacji zamówienia wskazano nazwę własną, znak towarowy, patent, pochodzenie lub producenta, wskazanie takie ma charakter przykładowy, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ. 9. Wszystkie urządzenia muszą posiadać dokumenty wymagane przepisami prawa oraz dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania, w szczególności instrukcje obsługi w języku polskim, jeżeli są wymagane dla danego urządzenia, które będą dostarczone wraz z zamówieniem. 10. Szczegółowe wymagania techniczne pozostają zgodne z Załącznikiem nr 1 do SWZ 11. Oferowane urządzenia są przeznaczone do użytkowania przez pracowników Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby elementy obsługowe urządzeń, w szczególności panel sterowania, komunikaty, przyciski i instrukcje, były czytelne, dostępne w języku polskim i umożliwiały obsługę zgodnie z dokumentacją producenta. W zakresie, w jakim producent przewidział rozwiązania dostępności, urządzenie powinno umożliwiać ich aktywację bez dodatkowych opłat. Zamawiający nie ustanawia wymagań, których zastosowanie powodowałoby zasadniczą zmianę właściwości urządzenia lub nieproporcjonalne obciążenie. 12. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu (jeśli dany sprzęt tego wymaga) oraz dostarczenia wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (niekoniecznie papierowej). 13. Jeżeli w odniesieniu do wymienionych powyżej elementów opisu zamówienia, powstałyby u Wykonawcy jakiekolwiek wątpliwości lub niejasności, wówczas dla ostatecznego rozstrzygnięcia wymagań Zamawiającego w tej kwestii oraz przygotowania oferty przez Wykonawcę – wiążącymi będą wyjaśnienia, uściślenia oraz informacje uzupełniające, uzyskane w trakcie formalnej procedury ewentualnych zapytań do SWZ. 14. Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji wynosił: dla części 1: ploter (część 1 poz. 1) i skaner (część 1 poz. 2) na okres 36 miesięcy dla części 2: skaner dokumentów A3 (część 2 poz. 1) i urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 (część 2 poz. 2) na okres 24 miesiące 15. Gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę na okres 36 miesięcy (Część 1) oraz 24 miesięcy (Część 2) ma charakter nadrzędny i pierwszeństwo przed mniej korzystnymi warunkami gwarancyjnymi producenta sprzętu. 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 – Opisie Przedmiotu Zamówienia.