Gemeinde Oetwil am See, Beschaffung ICT-Betrieb und Infrastruktur

Die Gemeinde Oetwil am See will ihre gesamte ICT im Rahmen eines Full-Outsourcings an einen neuen Dienstleister übergeben, da der Vertrag mit dem aktuellen Partner Ende 2028 ausläuft. Die neue Lösung soll ab dem 1. Januar 2029 für alle sieben Standorte produktiv sein: Gemeindehaus, Altes Gemeindehaus, Werkhof/Wasserversorgung, Schulverwaltung, Schwimmbad, Feuerwehr und Bibliothek. Kern des Projekts ist die Migration der bestehenden Cloud-Umgebung in die künftige des Anbieters. Dort betreibt die Anbieterin Microsoft 365 mit Teams-Telefonie und SharePoint, die GEVER-Lösung GEVER365 sowie rund 25 Fachapplikationen. Zum Projekt gehört auch eine Netzwerkerneuerung im Mietmodell mit einheitlichem WLAN und Gäste-WLAN an allen Standorten. Weiter beschafft die Anbieterin 65 Arbeitsplatzinfrastrukturen mit Laptop, Docking-Station, zwei Monitoren und Peripherie und liefert sie fertig konfiguriert aus. Zu den einmaligen Projektleistungen zählen Projektmanagement, Datenmigration, Testphase, Rollback-Konzept, Dokumentation und Schulungen. Danach stellt die Anbieterin den laufenden Betrieb als Managed Service sicher, inklusive Client Management, Support ab 2nd-Level, Backup und verschlüsselter Kommunikation mit der Bevölkerung. Nicht Teil der Beschaffung sind die Gemeindefachlösung Innosolv, die Lizenzen der Fachapplikationen und die Druckerflotte.