Fourniture de logiciels informatiques à la CC du PMUD — Douala Urban Mobility Project

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°004/DC/CUD/PMUD/CSPM/2026 DU 14/10/2026 POUR LA FOURNITURE DE LOGICIELS INFORMATIQUES A LA CELLULE DE COORDINATION DU PROJET DE MOBILITE URBAINE DE DOUALA Désignation Fourniture de logiciels informatiques à la Cellule de Coordination du Projet de Mobilité Urbaine de Douala. Financement PRÊT BIRD N° 9397-CM Lieu d’exécution Cellule de Coordination du Projet de Mobilité Urbaine de Douala (PMUD) Numéro Demande de Cotation DEMANDE DE COTATION N°004/DC/CUD/PMUD/CSPM/2026 DU 14/10/2026 Délai d'Exécution (En jours calendaires) Soixante (60) jours calendaires Madame/Monsieur, La République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, un Prêt de la BIRD N° 9397-CM afin de financer le coût du Projet de Mobilité Urbaine de Douala (PMUD) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotation est publiée. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter l’acquisition des fournitures désignées ci-après : « la fourniture de logiciels informatiques à la Cellule de Coordination du Projet de Mobilité Urbaine de Douala » . Le Maire de la Ville de Douala invite, par la présente, les Soumissionnaires à présenter leurs Offres les plus avantageuses, sous pli fermé, pour les prestations sus-citées. Financement : Le présent marché est financé par le Prêt BIRD N° 9397-CM de la Banque Internationale pour le Développement et la Reconstruction (BIRD) de la Banque Mondiale Toute Taxes Comprises. Participation : La participation à cette consultation est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des références en matière de Fournitures de Logiciels informatiques. Durée d’exécution de la prestation : Le délai d’exécution de la prestation est de soixante (60) Jours à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrer les prestations. Lieu d’exécution : Le lieu d’exécution est la Cellule de Coordination du PMUD. Langue de l'offre L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doivent être rédigés en français. Consultation et retrait des dossiers de la Demande de Cotation La Demande de Cotation peut être consultée et retirée aux heures ouvrables entre 8h00 et 15h 00 (heure locale) , dès publication du présent Avis de Demande de Cotation, à la Communauté Urbaine de Douala, Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics, au 1.049, Rue Louis Pasteur, au 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo , à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09. Conditions de dépôt des offres. Le soumissionnaire placera neuf ( 09) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme telles, plus une copie numérique (clé USB contenant le Bordereau Descriptif et Quantitatif en fichier Excel, les spécifications techniques en fichier Word ou Excel et l’Offre Originale scannée en fichier PDF) dans une enveloppe cachetée adressée à Monsieur le Maire de Ville de Douala, à déposer à la Communauté Urbaine de Douala, Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics, au 1.049, Rue Louis Pasteur, au 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo , contre décharge dans le registre des offres . L'enveloppe cachetée portera la mention : « DEMANDE DE COTATION N°004/DC/CUD/PMUD/CSPM/2026 DU 14/10/2026 POUR LA FOURNITURE DE LOGICIELS INFORMATIQUES A LA CELLULE DE COORDINATION DU PROJET DE MOBILITE URBAINE DE DOUALA ». « A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ». Délai de validité des Offres Les cotations resteront valides pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des plis. Date et heure limite de dépôt des offres Les offres doivent être reçues au plus tard à la date, heure et adresse indiquées ci-dessous. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas reçue. Date et heure limite de réception des offres Le 11 Novembre 2026 à 12h 00 Lieu de dépôt Communauté Urbaine de Douala, Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-Direction de Passation des Marchés Publics, 1.049, Rue Louis Pasteur, au 5ème étage de l’immeuble SCI de BONANJO Ouverture des plis Les cotations seront ouvertes en séance publique par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PMUD en présence Soumissionnaires ou des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent et dument mandatés, à la date, heure et adresse précisées dans l’Avis de Demande de Cotation. Date et heure d’ouverture des plis Le 11 Novembre 2026 à 13h00 Lieu d’ouverture des offres Salle de réunion de la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PMUD, sise au Sous-Sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PMUD , dans le procès-verbal de séance d'ouverture des plis. Critères d’évaluation Critères éliminatoires Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire : Document falsifié ou fausse déclaration ; L’absence de l’habilitation du signataire à signer l’offre le cas échéant ; Non-conformité du modèle de Lettre de Cotation ; Figurer sur la liste des entreprises défaillantes publiée par la Banque Mondiale ou le MINMAP ; La non satisfaction de l’une des caractéristiques prévues dans la description technique des fournitures. Critères essentiels Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur : N° CRITÈRES D’ÉVALUATION APPRECIATION 1 La Lettre de Cotation (LC) dûment remplie, datée, signée et cachetée Oui/Non 2 Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté, signé et cacheté Oui/Non 3 Le projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté Oui/Non 4 L’habilitation du signataire à signer l’offre le cas échéant Oui/Non 5 Le dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs (datant de moins de trois mois) et composés des éléments tels que précisé au point 4.1(f) des Instructions aux Soumissionnaires. Oui/Non 6 La conformité du matériel proposé aux spécifications techniques à 100 % (certificat de conformité émis par l’éditeur du logiciel) Oui/Non 7 Présentation des prospectus ou brochures en couleur et fiches techniques des logiciels proposés Oui/Non Attribution : Le Client attribuera le marché au Fournisseur dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-distante en incluant le cas échéant les remises proposées motivées et mentionnées en lettres et en chiffres. La vérification à postériori se fera suivant les critères de qualification et véracité des références données par le Prestataire à savoir : Présenter un Chiffre d’Affaires annuel moyen d’un montant cumulé au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025) correspondant au moins à cinquante millions (50 000 000) francs CFA ; Justifier d’au moins deux (02) références (marchés) similaires dans la fourniture de Logiciels informatiques, d’un montant supérieur ou égal à 30 000 000 FCFA TTC (joindre copies des contrats (1ère page et page de signature) et attestation de service fait), au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 2025). Renseignements : Les renseignements relatifs à la présente Demande de Cotation peuvent être obtenus auprès de la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, 1.049, Rue Louis Pasteur, au 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo , dès publication du présent Avis. LE MAIRE DE VILLE DE DOUALE (é) Dr Roger MBASSA NDINE P.J. : Dossier de Consultation Ampliations : Pdt/CSPM/PMUD (pour information) ; SOPECAM (pour publication) ; JDM (pour publication) ; Affichage (pour information) ; Chronos/Archives