Recrutement d'une firme internationale pour évaluer le système de management de l'IRED — Health Security Program in Western and Central Africa - Phase III

RÉPUBLIQUE DU TCHAD ************** MINISTÈRE DE LA SANTÉ PUBLIQUE ET DE LA PREVENTION ************** SECRETARIAT D’ETAT ************** SECRETARIAT GENERAL ************** UNITE DE COORDINATION DES PROJETS(UCP) **************** VISA SPM : Unité –Travail-Progrès - – ************** ********** ********** ********** AVIS À MANIFESTATION D'INTÉRÊT Recrutement d’une firme pour évaluer le système de management de l’Institut de Recherche en Élevage pour le Développement (IRED) 1. CONTEXTE Le Gouvernement de la République du Tchad met en œuvre, avec l’appui financier de la Banque mondiale, le Projet de Sécurité Sanitaire en Afrique de l’Ouest et du Centre (HeSP), financé par le Don IDA N° E5230-TD. L’objectif de développement du Projet est d’accroître la collaboration régionale et les capacités des systèmes de santé pour prévenir, détecter et répondre efficacement aux urgences sanitaires en Afrique de l’Ouest et du Centre. Le Projet est structuré autour de plusieurs composantes, dont la Composante 2 relative à la détection des urgences sanitaires, et plus particulièrement la sous-composante 2.2 « Qualité et capacités des laboratoires ». L’Institut de Recherche en Élevage pour le Développement (IRED) constitue une institution nationale de référence dans les domaines de la recherche vétérinaire, du diagnostic, de la surveillance épidémiologique et de la production de vaccins vétérinaires. Dans le cadre du renforcement des capacités nationales de prévention, de détection et de réponse aux urgences sanitaires selon l’approche « Une Seule Santé », il est prévu de réaliser une évaluation indépendante du système de management de l’IRED. Cette mission devra permettre d'établir un diagnostic institutionnel, organisationnel et opérationnel de l’Institut, d’identifier les écarts par rapport aux standards et bonnes pratiques pertinents et de proposer un plan global d’amélioration et de modernisation. 2. OBJECTIF DE LA MISSION L’objectif général de la mission est de réaliser une évaluation indépendante du système de management de l’IRED afin de proposer un plan global d’amélioration conforme aux standards internationaux applicables aux instituts de recherche, laboratoires vétérinaires et structures de production de vaccins. De manière spécifique, le cabinet sera notamment chargé : D’évaluer la gouvernance institutionnelle et l’organisation de l’IRED ; D’analyser la gestion des ressources humaines ; D’évaluer le système de management de la qualité ; D’apprécier le fonctionnement des laboratoires et des activités scientifiques ; D’analyser le management de la production de vaccins vétérinaires ; D’évaluer les systèmes administratifs, financiers et logistiques ; D’examiner les systèmes d’information et la gestion documentaire ; D’évaluer la biosécurité et la biosûreté ; D’analyser la gestion et la maintenance des équipements et infrastructures ; D’évaluer la chaîne d’approvisionnement ; D’identifier et analyser les principaux risques institutionnels et opérationnels ; De réaliser un benchmarking avec des institutions comparables en Afrique et/ou à l’international ; D’établir une analyse des écarts par rapport aux normes, référentiels et bons pratiques pertinents ; De formuler des recommandations hiérarchisées ; D’élaborer un plan global d’amélioration et une feuille de route de modernisation sur cinq (5) ans. 3. DURÉE ET LIEU DE LA MISSION La durée maximale de la mission est de soixante (60) jours calendaires, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage. La mission sera principalement exécutée à N’Djamena, au Tchad, avec d’éventuels déplacements sur les sites de l’IRED jugés nécessaires. 4. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES DU CABINET Le cabinet intéressé devra démontrer : Une expérience générale d’au moins dix (10) années dans le conseil en management institutionnel, organisationnel et/ou développement des organisations ; La réalisation d’au moins cinq (5) missions similaires dans des instituts de recherche, laboratoires, établissements vétérinaires, industries pharmaceutiques/vétérinaires ou structures comparables ; Une expérience avérée dans la réalisation de missions similaires en Afrique ; Une expérience pertinente en matière de systèmes de management de la qualité, notamment dans des environnements de laboratoires, de recherche, de diagnostic ou de production ; Une expérience dans l’évaluation organisationnelle, institutionnelle et des processus de management ; Une expérience en matière de gouvernance, gestion des ressources humaines, gestion financière, contrôle interne et gestion des risques ; Une expérience pertinente en biosécurité et biosûreté constitue un atout ; Une expérience dans l’accompagnement de projets financés par la Banque mondiale ou d’autres partenaires techniques et financiers internationaux constitue un atout. Les références présentées devront préciser, dans la mesure du possible, le nom du client, l’objet de la mission, le pays, la période d’exécution, le montant du contrat et les principales prestations réalisées. 5. DOSSIER DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT Les cabinets intéressés sont invités à fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications et l’expérience nécessaires pour exécuter la mission. La Manifestation d’Intérêt devra comprendre au minimum : Une lettre de manifestation d’intérêt, dûment signée ; Une présentation générale du cabinet, précisant notamment son domaine d’intervention, son organisation et ses principales activités ; Les références pertinentes du cabinet pour des missions similaires ; Une description succincte des missions similaires réalisées, précisant le client, l’objet, le montant, la période et le pays de réalisation ; Les contrats, attestations de bonne exécution, certificats de services faits ou tout autre document permettant de justifier les références présentées, lorsque disponibles ; Tout autre document permettant d’apprécier les qualifications et l’expérience du cabinet en rapport avec la présente mission. NB : Les cabinets intéressés ne doivent pas joindre à leur Manifestation d’Intérêt une proposition technique ou financière détaillée. 6. CRITÈRES D’ÉVALUATION DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT Les Manifestations d’Intérêt seront évaluées sur la base des qualifications et de l’expérience des cabinets, suivant les critères ci-après : N° Critères d’évaluation Points 1 Expérience générale du cabinet dans le domaine du management institutionnel, organisationnel et/ou du conseil aux organisations 20 2 Expérience spécifique dans la réalisation de missions similaires auprès d’instituts de recherche, laboratoires, établissements vétérinaires, industries pharmaceutiques ou structures comparables 40 3 Expérience pertinente en Afrique et dans des contextes institutionnels comparables 15 4 Expérience avec des projets financés par la Banque mondiale ou d’autres partenaires techniques et financiers internationaux 10 5 Pertinence et qualité des références présentées pour des missions similaires 15 Total 100 Seules les références directement pertinentes et dûment documentées seront prises en compte. L’évaluation portera exclusivement sur les informations fournies dans la Manifestation d’Intérêt et les pièces justificatives demandées. À l’issue de l’évaluation, le cabinet présentant les qualifications et l’expérience les plus pertinentes sera invité à soumettre une proposition technique et financière en vue de la négociation du contrat, conformément à la méthode de Sélection fondée sur les Qualifications des Consultants (CQS). 7. MÉTHODE DE SÉLECTION La sélection sera effectuée conformément aux Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, applicables au projet, selon la méthode de Sélection fondée sur les Qualifications des Consultants (CQS). 8. Dépôt des manifestations d’intérêt Les manifestations d'intérêt, rédigées en langue française, doivent être déposées sous pli fermé ou transmises par voie électronique au plus tard le 10 novembre 2026 à 16 h 00 (heure de N'Djamena) à l'adresse indiquée ci-dessous, avec la mention : « Manifestation d’Intérêt – Recrutement d’un cabinet international pour évaluer le système de management de l’IRED – HeSP P508837 » Bureau de la coordination Nationale de l’UCP-HeSP sise au quartier BOLOLO en face de la SNE à l'attention de : Dr ZOUA DOUMAI MBAI, Coordonnateur National Tél : (+235) 66 26 73 85/63 07 53 58/66 29 17 06/66 29 61 52 ou par mail à l'adresse suivante : zouadoumai@outlook.com ou adoumtomabakar@outlook.com Informations complémentaires Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires et consulter gratuitement les Termes de Référence (TDR) pendant les heures ouvrables, de 08 h 00 à 15 h 30 (heure de N'Djamena), auprès de l'Unité de Coordination du Projet HeSP (UCP-HeSP), à l'adresse indiquée ci-dessus. Ndjamena, le Le Coordonnateur National Dr. ZOUA DOUMAI MBAI