CONCEPTION, FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SYSTÈME INTEGRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE L’ETAT (SIGRHE) — CAR- Public Sector Digital Governance Project

Avis Spécifique de Passation de Marchés Services physiques (Procédure à Deux Enveloppes) Maître d’Ouvrage : Ministère des Finances et du Budget (MFB) Pays : République Centrafricaine Projet : Projet de Gouvernance Numérique du Secteur Public (PGNSP)-P 174620 Titre du Marché : Conception, fourniture et installation d’un système d’information robuste permettant une gestion intégrée de la situation administrative et financière du personnel de l’Etat Don No : IDA No 9950-CF Appel d’Offres No : N°011/MFB/PGNSP/COORDO/SPM/26 Emis le : 24 September 2026 Le Ministère des Finances et du Budget (« le Bénéficiaire ») a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet de Gouvernance Numérique du Secteur Public (PGNSP) et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements prévus au titre du marché de fourniture d’un système d’information robuste permettant une gestion intégrée de la situation administrative et financière du personnel de l’Etat. Pour ce marché, l’Emprunteur utilisera pour les paiements la méthode de décaissement intitulée « Paiement Direct » si le montant atteint le seuil requis sinon sur le compte désigné du projet telle que définie dans les Directives de Décaissement de la Banque mondiale pour les Financements de Projets d’Investissements (FPI). L’Unité de Gestion du Projet de Gouvernance Numérique (PGNSP) invite, par la présente, les Soumissionnaires de pays éligibles à soumettre des Offres sous pli fermé, pour la réalisation du marché de Conception, fourniture et installation d’un système d’information robuste permettant une gestion intégrée de la situation administrative et financière du personnel de l’Etat . 3. La procédure de passation de marchés sera conduite par mise en concurrence internationale par Appel d’Offres tel que défini dans le « Règlement des Passation de Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs de FPI », 7e édition, septembre 2025 (« le Règlement de Passation des Marchés »), et est ouvert à tous les Soumissionnaires éligibles comme défini dans le Règlement de Passation des Marchés. 4. Les Offres seront évaluées conformément au processus d'évaluation défini dans le dossier d'appel d'offres. Les pondérations suivantes s'appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : la note technique se verra attribuée un poids de 80%, tandis que le coût de l'Offre sera pondéré à hauteur de 20% 5. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès du Secrétariat de la Coordination de l’Unité de Gestion du Projet PGNSP et examiner le Dossier d’Appel d’Offres durant les heures de bureau de 8h30 à 16h30, heure locale (GMT+1) à l’adresse indiquée au paragraphe 11 ci-dessous. 6 . Le Dossier d’Appel d’Offres en Français peut être acheté par tout Soumissionnaire intéressé en formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous contre un paiement non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA ou l’équivalent dans une monnaie librement convertible. La méthode de paiement sera un paiement en espèce ou par virement bancaire au compte No 37125987802-83 ouvert au nom de Ressources internes à la banque Populaire Maroco-Centrafricaine(BPMC) - Bangui. Le Dossier d’Appel d’Offres sera envoyé par courrier électronique ou à récupérer à l’adresse indiquée ci-dessous dès réception du paiement ou réception de la preuve de transfert de fonds . 7. Les Offres doivent être remises à l’adresse indiquée à la fin de cet Avis d’Appel d’Offres au plus tard à 10h30, heure locale (GMT+1) le 6 novembre 2026. La remise des Offres par voie électronique ne sera pas permise. Toute Offre reçue après la date limite de remise des Offres sera écartée. Les enveloppes extérieures des Offres marquées « OFFRE ORIGINALE », et les enveloppes intérieures marquées « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes publiquement en présence des représentants désignés des Soumissionnaires et de toutes personnes qui souhaitent assister à l’ouverture des Offres à l’adresse indiquée à la fin de cet Avis d’Appel d’Offres au plus tard à 10 :30 heure locale (GMT+1) le 6 novembre 2026. Toutes les enveloppes marquées « PARTIE FINANCIERE » devront rester fermées et seront conservées dans un lieu sûr du Maître d’Ouvrage jusqu’à la seconde ouverture publique des Offres. 8. Les Offres doivent être accompagnées d’une Garantie d’Offre , pour un montant de huit millions sept cent mille (8 700 000) francs CFA, ou de son équivalent dans une monnaie librement convertible. 10. Veuillez noter que le Règlement de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les bénéficiaires effectifs du Soumissionnaire attributaire, dans le cadre de la Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs inclus dans le dossier d’Appel d’Offres . 11. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Nom de l’Agence d’exécution : Unité de Gestion du Projet de Gouvernance Numérique du Secteur Public (PGNSP) Bureau : Secrétariat du Coordonnateur de l’UGP du PGNSP Nom du responsable : Monsieur Alexis GUENENGAFO, Coordonnateur /Pi de l’Unité de Gestion du Projet Adresse : Sis Bâtiment de l’ancienne CAADE, rue Abdel GAMAL. Boite Postale : 912 – BANGUI, République Centrafricaine Adresse électronique : guenengafoa@yahoo.fr avec copie à spmprojet.gnsp@gmail.com/expertpassmarche.projetagir@gmail.com/ assistantespm.projetagir@gmail.com Pour le Coordonnateur/Pi du PGNSP Enock-GOTHIAS Responsable de la Gouvernance Numérique du Secteur Public