Poland – Advertising and marketing services – Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na opracowaniu strategii komunikacyjnej oraz kompleksowej realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych wspierających organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych związanych z realizacją projektu dotyczącego wyposażenia szkół w pracownie informatyczne oraz realizacja działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych na terenie całego kraju dotyczących działalności Zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje działania prowadzone przed, w trakcie oraz po realizacji wydarzeń, mających na celu promocję działań NASK-PIB w związku z realizacją wskazanego wyżej projektu. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimalną wielkość realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania strategii komunikacyjnej wspierającej organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych, przygotowanie i produkcja spotu radiowego i telewizyjnego, przygotowania koncepcji kreatywnej i key visuala kampanii, opisanych w Kategorii I, II i III Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: Umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację umowy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy od dnia upływu podstawowego terminu jej obowiązywania albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 4. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp. 5. Zamawiający stosowanie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga, aby osoby wykonujące czynności administracyjno-biurowe i osoby związane z bieżącą współpracą z Zamawiającym, omówione w SOPZ, które są bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia w ramach realizacji Umowy, w szczególności osoba odpowiedzialna za całościowy nadzór nad realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę i koordynująca prace zespołu dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia, zwana "Account Menagerem" były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245). 6. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ - Wzorze Umowy. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji. 8. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia składajacych się na przedmiotową usługę, tj. opracowania strategii kampanii promocyjno-informacyjnej, przygotowania koncepcji kreatywnej i key visuala kampanii, kreacji i produkcji spotu telewizyjnego i radiowego. 9. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.