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Tenderopen🌐 Germany679328-2026

Germany – Archiving services – Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

Jobcenter Köln

Description

Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).

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Details

Posted
Oct 2, 2026
Response deadline
Oct 30, 2026, 10:59 PM UTC (21d)
Type
Tender
Category
79995100, 92512000
Status
open
Buyer
Jobcenter Köln
Jurisdiction
Germany
Location
Nordrhein-Westfalen
Reference #
679328-2026
Has Description
true
Country
DEU
Tw Mul
Köln
Form
competition
Ojs
191/2026
Eu
no-eu-funds
Legal
32014L0024
Notice
cn-standard
Dispatch
2026-10-01+02:00
Dps
none
Main
soc-pro
Identifier
Jan 1, 2001
Contract
services, services
Publication
2026-10-02+02:00
Accessibility
inc
Exclusion
exg-crim-corrpt
Change
Korrektur der zuständigen Vergabekammer aufgrund Fehleintragung in der Bekanntmachung
Classification
79995100, 92512000, 79995100, 92512000
Multiple
not-allowed
Additional
Weitere Hinweise zum Verfahren: a) Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Bewerbungsunterlagen liegt beim Bieter. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Angebote sind zwingend über
Place
DEA23, DEU, DEA23, DEU
Procedure
50f8a98c-4a65-4c23-8475-27ed73b6b7d3
Term
(1) Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr.
Provided
serv-prov, ted-esen
Option
(1) Laufende Schulungen gem. Preistabelle, Formblatt 11. (2) Vertragliche Option des AG, einen Betrieb des Erfassungstools den Basiskriterien nach C5:2020 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogu
Organisation
+49 221 9 64 43 40 1
Reserved
no
Internal
LOT-0001 E67779999
Public
2026-10-30+01:00
Selection
slc-abil-mgmt-qual, slc-abil-mgmt-qual, slc-abil-mgmt-qual, slc-abil-mgmt-qual, slc-stand-other, slc-abil-ref-services, slc-sche-qu-cert-indep, slc-sche-qu-cert-indep, slc-abil-subc
Award
Fiktiver Gesamtwertungspreis, Konzept zur Darstellung der Umzugsorganisation und -ausführung, Konzept zur Darstellung der Ausführung der Archivleistungen
Electronic
allowed
Missing
late-some
Procurement
E67779999
Review
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fris
Deadline
10:00:00+01:00
Execution
performance
Tender
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