Recrutement d’une Assistante Projet (Assistante du Coordonnateur) du PGRPEC — Cote d'Ivoire Public Resource Management for Jobs and Growth

AVIS D’APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR LE PROGRAMME DE GESTION DES RESSOURCES PUBLIQUES POUR L’EMPLOI ET LA CROISSANCE N° Prêt : 8098-CI / P513144 Contexte et justification La Côte d'Ivoire mène d'importantes réformes des finances publiques pour mieux mobiliser ses recettes intérieures et gérer ses dépenses publiques. Parmi les avancées clés : la Stratégie de mobilisation des recettes à moyen terme (2024-2028), le Schéma Directeur de Réforme des Finances Publiques (SDRFP), et la digitalisation de l'administration fiscale et douanière (dont la plateforme SIGOMAP pour les marchés publics). Malgré ces progrès, plusieurs marges de progression demeurent : rationaliser les dépenses fiscales, améliorer l'efficacité de la TVA (actuellement 3,3 % du PIB, ratio d'efficacité de 0,18 %), renforcer la productivité de l'impôt sur les sociétés (7-8 %), et consolider la capacité des institutions de contrôle. D’un montant de 100 millions de dollars US et exécuté selon le mécanisme Programme pour les résultats (PforR), l'objectif de développement du programme (ODP) du Programme de Gestion des ressources publiques pour l’emploi et la croissance en Côte d'Ivoire (PGRPEC) est d'accroître les recettes intérieures et d'améliorer l'efficacité de la gestion des dépenses publiques en Côte d'Ivoire. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités le PGRPEC souhaite par le présent avis d’appel à candidatures recruter pour son Secrétariat Technique un (1) Assistant de direction Responsabilités de l’Assistant(e) de direction Placé sous l’autorité du Coordonnateur, la supervision et le contrôle du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant(e) de Direction a pour mission d’appuyer le Coordonnateur et les responsables techniques du Secrétariat Technique du Programme dans leurs tâches organisationnelles, rédactionnelles, et d’assurer la circulation de l’information au sein ST-PGRPEC dans le respect des dispositions du manuel de procédures. Gestion du courrier : Procéder à la saisie des courriers et au classement des dossiers ; - Organiser la gestion journalière du courrier « arrivée » ; - Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers arrivée et départ ; - Saisir et mettre en forme tout le courrier sortant et soumis à la signature du Coordonnateur ; - Dispatcher le courrier entrant en direction des intéressés, selon les instructions du Coordonnateur du PGRPEC. Secrétariat : L’Assistant(e) de Direction est chargé(e) de coordonner et superviser toutes les tâches du Secrétariat Technique du PGRPEC. - Gérer l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique ; - Créer et gérer le système de traitement et de classement des dossiers en provenance des Spécialistes Techniques, des opérateurs partenaires stratégiques et prestataires de services du PGRPEC puis veiller à leur confidentialité ; - Organiser et centraliser la gestion de la documentation (courriers, notes de service et d’information, rapports des prestataires) du Secrétariat Technique du PGRPEC ; - Apporter une assistance dans l’organisation des réunions, préparer, rédiger et mettre à jour les correspondances, saisir et distribuer les documents nécessaires à la tenue des réunions ; - Gérer l’agenda du Coordonnateur, du Responsable Administratif et Financier ; - Préparer les missions/Voyage du personnel du ST-PGRPEC, prendre les dispositions relatives à leurs déplacements en assurant la liaison avec les autres services ; - Tenir et mettre à jour les listes et adresses officielles utilisées dans le cadre des activités des Projets; - Assurer la réception téléphonique et le dispatching des appels. Administration : - Assurer la tenue des registres des offres ; - Tenir à jour le tableau de suivi des demandes de non-objection et des Avis de Non-Objection ; - Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, élaboration et suivi du planning des congés, élaboration et suivi du planning de l’évaluation du personnel) ; - Assister le Responsable Administratif et Financier à organiser le planning de rotation des chauffeurs pour la mise à disposition de véhicules aux Agences d’exécution et autres structures partenaires de la mise en œuvre du projet, à organiser le planning des chauffeurs pour les missions et à coordonner les activités des chauffeurs pour la transmission des courriers. Profil du candidat : qualifications et expériences requises Un (e) Assistant (e) de direction L’Assistant(e) de Direction doit avoir : Avoir un diplôme minimum de Bac + 3 en Secrétariat Bureautique, en Assistanat de Direction, ou équivalent ; Avoir au minimum cinq (05) années d’expériences professionnelles dans un poste similaire ; Avoir travaillé comme assistante dans un (01) projet de développement financé par des bailleurs ; Avoir la maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout important. Constitution et dépôt des candidatures Les candidat(e)s intéressé(e)s aux différents postes devront soumettre un dossier de candidature comprenant : Une lettre de motivation ; Un Curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat ; Une copie du ou des diplômes requis et attestations ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par les candidats ; Les références d’au moins 2 emplois antérieurs et les coordonnées accessibles des employeurs. Procédure de recrutement La procédure de recrutement des candidats sera conduite conformément au Règlement de Passation des Marches de la Banque mondiale en vigueur (Edition Septembre 2025) et plus précisément de la clause 7.36 « Sélection de Consultants Individuels par mise en concurrence ouverte ». Le recrutement s’effectuera par appel à candidature et comportera deux (2) phases : • Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leur CV ; • Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale. Le (la) candidat(e) retenu(e) à l’issue de cette phase sera invité(e) à une séance de négociation de son contrat de travail. Le Secrétariat Technique du Programme de Gestion des Ressources Publiques pour l’Emploi et la Croissance (PGRPEC) invite les candidats éligibles et remplissant les conditions requises à manifester leur intérêt en soumettant un dossier de candidature en quatre (4) exemplaires (01 Original et 03 copies) Au plus tard le 05 novembre 2026 à 16 heures. Ci-dessous les adresses de retrait des Termes de Référence pour la soumission des candidatures avec la mention : « Avis d’appel à candidature pour le recrutement de l’Assistant(e) de direction du PGRPEC ». Email : olgakouakou2026@yahoo.com avec en copie obligatoire à : jj_boa@yahoo.fr . Contacts : 07 09 51 12 52 /07 09 15 51 54. Situation géographie du PGRPEC : Cocody Deux Plateaux, 7ème Tranche, après le Bld de l 'Université de Bouaké, rue Save the Children, lot 3915, îlot 256.