GovBidAlerts
← My Opportunities
Tenderopen🌐 Germany727241-2026

Germany – Software supply services – Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Gemeinde Vaterstetten

Description

Auftraggeberin ist die Gemeinde Vaterstetten im Landkreis Ebersberg im Regierungsbezirk Oberbayern (https://vaterstetten.de). Mit über 25.000 Einwohnern ist Vaterstetten die zweitgrößte Gemeinde in Bayern, die weder Stadt noch Markt ist. Aufgrund der Einwohnerzahl zählt sie seit 2001 zu den sogenannten leistungsfähigen kreisangehörigen Gemeinden. Sie übernimmt daher Aufgaben des Landkreises wie etwa bei der Bearbeitung von Baugenehmigungen als Untere Bauaufsichtsbehörde, beim Denkmalschutz als Untere Denkmalschutzbehörde sowie bei der Abfallentsorgung auf dem Gemeindegebiet. Die Gemeindeverwaltung hat zusammen mit Baubetriebs- und Wertstoffhöfen sowie schulischen Liegenschaften eine Personalstärke von etwa 200 Beschäftigten. Die Verwaltung führt ihr Schriftgut teils papiergebunden, großteils aber in dateibasierten Ablagen (Netzlaufwerken) und in den jeweiligen Fachverfahren. Der Bayerische Einheitsaktenplan wird derzeit nur teilweise befolgt. Der jährliche Dokumentenzuwachs beträgt durchschnittlich etwa 15 %. Geplant ist die Einführung eines einheitlichen, medienbruchfreien Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Akte (E-Akte) für die verwaltungsweite Vorgangsbearbeitung. Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, dessen Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung, die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation, die förmliche Abnahme der einmaligen Einführungsleistungen sowie der laufende Betrieb einschließlich Pflege, Support und Service.

Documents (1)

  • 📎 01a7298d-31cd-4cd7-ab2c-221b4d8cdc85
    text/html · 97 KB
    Download

Details

Posted
Oct 21, 2026
Response deadline
Nov 18, 2026, 9:59 PM UTC (29d)
Type
Tender
Category
72268000, 48311100
Status
open
Buyer
Gemeinde Vaterstetten
Jurisdiction
Germany
Location
Bayern
Reference #
727241-2026
Has Description
true
Country
DEU
Tw Deu
Vaterstetten
Form
competition
Ojs
204/2026
Eu
no-eu-funds
Legal
32014L0024
Notice
cn-standard
Dispatch
2026-10-20+02:00
Dps
none
Main
gen-pub
Identifier
Jan 1, 2001
Contract
services, services
Publication
2026-10-21+02:00
Exclusion
exg-crim-corrpt, exg-crim-fraud, exg-crim-laund, exg-crim-traffick, exg-crim-part, exg-crim-terror, exg-mis-bre-env-law, exg-mis-bre-lab-law, exg-mis-bre-soc-law, exg-mis-distortion, exg-mis-misconduc
Change
update-add
Classification
72268000, 48311100, 72268000
Multiple
allowed
Renewal
5
Variant
not-allowed
Place
DE218, DEU, DE218, DEU
Procedure
01a7298d-31cd-4cd7-ab2c-221b4d8cdc85
Provided
ted-esen
Requirement
not-requ
Organisation
+49 8106383113
Reserved
no
Internal
0001
Selection
slc-abil-ref-services, slc-stand-ins, slc-abil-facil-tools, slc-suit-reg-trade, slc-suit-reg-prof
Duration
MONTH
Electronic
required
Missing
late-all
Additional
48311100
Review
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachu
Deadline
2026-11-18+02:00
Tender
DAY
Award
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Other
Aa: la · Bi: 11890 · Ia: https://www.deutsche-evergabe.de · Nl: 1 · Rn: 692350-2026 · Sme: false · Bt 14 Lot: non-restricted-document · Bt 21 Lot Deu: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) · Bt 23 Lot: services · Bt 24 Lot Deu: Auftraggeberin ist die Gemeinde Vaterstetten im Landkreis Ebersberg im Regierungsbezirk Oberbayern ( · Bt 57 Lot Deu: Der Vertrag über die cloud-basierte Überlassung und den laufenden Betrieb des Dokumentenmanagementsy · Bt 262 Lot: 72268000 · Bt 750 Lot Deu: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mindestens drei Refer · Bt 772 Lot Deu: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die gefo · Bt 821 Lot: epo-notice · Bt 5071 Lot: DE218 · Bt 26(M) Lot: cpv · Bt 131(T) Lot: 10:00:00+02:00 · Bt 701 Notice: f24d75cd-de13-4ca4-963c-798b74f3d383 · Bt 738 Notice: Oct 19, 2026 · Bt 758 Notice: 01a7298d-31cd-4cd7-ab2c-221b4d8cdc85-01 · Bt 762 Notice Deu: terminliche Gründe · Opp 070 Notice: 16 · Opt 002 Notice: eforms-sdk-1.13 · Bt 05(B) Notice: 10:18:00+02:00 · Bt 22 Procedure: ZV/2026-09 · Bt 24 Procedure Deu: Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, d · Opa 36 Lot Number: 60 · Opa 98 Lot Number: 61 · Bt 01(C) Procedure: vgv

Contact

vergabestelle@vaterstetten.de

Similar open opportunities

See opportunities like this one

GovBidAlerts matches this solicitation to similar open bids across 116,000+ open bids from 2,500+ sources. Create a free account to unlock them.

Create free accountno credit card required

This listing is a summary from Germany's open procurement data. We ingest every field the feed publishes; the full solicitation documents are on the source portal.