Finland – Sound-reproduction apparatus – Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta 2026

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon Kulttuurikeskuksen Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän (PA) hankintaan. Hankinta sisältää äänentoistojärjestelmän toimituksen, laitteiden asennuksen käyttövalmiiksi sekä järjestelmän virityksen, käyttöönoton ja dokumentoinnin. HUOM! PAKOLLINEN TUTUSTUMISKÄYNTI on edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Tapiolasalissa (Kulttuuriaukio 2, 02100 Espoo) järjestetään pakollinen tutustumiskäynti. Tutustumiskäynnit järjestetään seuraavina ajankohtina: 4.9.2026 klo 12.00–14.00 9.9.2026 klo 10.00–12.00 Tarjoajan tulee osallistua yhteen edellä mainituista tutustumiskäynneistä. Osallistumisesta tutustumiskäynnille tulee ilmoittaa sähköpostitse osoitteeseen Salomon.Osterlund@espoo.fi viimeistään käyntiä edeltävänä päivänä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä liitteillä 1.1 Äänentoistojärjestelmän tekniset vaatimukset ja toteutuksen työselitys. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %) on 700 000€. Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinavuoropuhelu on toteutettu hankintalain mukaisesti jo edellisellä hankintakierroksella ennen hankinnan keskeyttämistä. Markkinavuoropuhelu käytiin kirjallisesti, ja sen tarkoituksena oli varmistaa hankinnan kohteen tarkoituksenmukainen määrittely sekä markkinatilanteen ja tarjoajien ratkaisuvaihtoehtojen kartoittaminen. Myös tällä hankintakierroksella hankinnan valmistelussa on hyödynnetty kirjallista markkinavuoropuhelua antamalla potentiaalisille toimittajille mahdollisuus tutustua hankinta-asiakirjojen luonnoksiin ja esittää niihin kommentteja. Tavoitteena on ollut varmistaa hankinta-asiakirjojen selkeys, tarkoituksenmukaisuus ja markkinakelpoisuus sekä saada markkinoiden näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta. Kirjallinen toteutustapa on varmistanut avoimuuden, tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteiden toteutumisen sekä sen, että vuoropuhelun sisältö on dokumentoitu ja hyödynnettävissä tämän hankinnan valmistelussa. Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska äänentoistojärjestelmä muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhden yhtenäisen kokonaisuuden, jonka eri osien yhteensopivuus ja toimivuus on varmistettava kokonaisuutena. Lisäksi takuuaikainen korjaus ja huolto edellyttävät selkeää kokonaisvastuuta yhdeltä toimittajalta, mikä turvaa järjestelmän toimintavarmuuden ja vastuiden yksiselitteisyyden. Hankintayksikkö katsoo, että hankinnan valmistelu täyttää hankintalain 65 §:n vaatimukset ja tukee kilpailun toteutumista. Tapiolasalin äänentoistojärjestelmä hankitaan, koska aiemmista tiedoista poiketen hankintaan on käytettävissä määräraha Espoon kaupungin toisen hankkeen peruuntumisen seurauksena.